Asistente Administrativo de AyB
San José del Cabo, BCS, MX, 23405
¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.
Descripción del puesto
Como Asistente Administrativo de Alimentos y Bebidas, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto
- Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
- Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
- Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
- Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
- Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
- Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
- Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
- Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.
Experiencia laboral
- Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
- Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
- Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
- Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral
Competencias
Educación
- Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
- Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
Certificaciones
- Se pueden requerir o preferir certificaciones
¿Esta oportunidad va de acuerdo con sus aspiraciones? Su tiempo es valioso, y le aseguramos que este proceso valdrá la pena cada segundo. ¡Siéntase libre de enviar su currículum!
Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las opoortunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
ID de solicitud: 9123
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