Asistente de Gerencia

Descripción del puesto

Como Asistente de Gerencia, usted será responsable de realizar una variedad de funciones administrativas y de apoyo a la oficina para facilitar el buen funcionamiento de la oficina. Las responsabilidades incluyen redactar correspondencia, programar citas, administrar y mantener archivos electrónicos y en papel, y proporcionar información precisa y oportuna a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Redactar correspondencia, informes y otros documentos de alta calidad de manera oportuna.
• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos, asegurando que se recopile toda la información necesaria y que los asistentes estén informados.
• Organizar y mantener archivos en papel y electrónicos, asegurando la documentación adecuada y un fácil acceso a la información.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas, brindando información precisa y útil a las personas que llaman.
• Coordinar suministros y equipos de oficina, incluido el pedido de artículos necesarios y la solución de problemas.
• Proporcionar apoyo para varios proyectos con otros empleados y departamentos.
• Mantener un alto nivel de confidencialidad con respecto a información confidencial información de la empresa y del empleado.
• Completar tareas o responsabilidades adicionales que se le asignen.

Experiencia laboral

• Requiere mayor conocimiento y experiencia en su propia área
• Genera conocimiento de la empresa, los procesos y los clientes
• Resuelve una variedad de problemas sencillos
• Analiza posibles soluciones utilizando procedimientos estándar
• Recibe un nivel moderado de orientación y dirección
• Tiene de 3 a 5 años de experiencia laboral

Competencias

Educación

• Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
• Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.

Certificaciones

• Se pueden requerir o preferir certificaciones