Asistente Administrativo

Ubicación:  Hyatt Vivid Playa del Carmen
Ciudad: 

Playa del Carmen, ROO, MX, 77710

Fecha:  3 dic. 2025

Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.

Descripción del puesto

Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

  • Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
  • Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
  • Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
  • Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
  • Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
  • Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
  • Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
  • Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
  • Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
  • Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Experiencia laboral

  • Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
  • Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
  • Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
  • Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral

Competencias

Habilidades interpersonales
Conocimiento funcional del trabajo
Liderazgo
Resolución de problemas
Desarrollo de talento
Trabajo en equipo y colaboración
Gestión de acciones
Experiencia comercial
Defender las necesidades de los huéspedes
Impacto
Innovación

Educación

  • Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
  • Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.

Certificaciones

  • Se pueden requerir o preferir certificaciones

Si considera que reúne los requisitos anteriores, ¡esperamos recibir su solicitud!

Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.

ID de solicitud: 17096