Asistente Administrativo I
Playa del Carmen, ROO, MX, 77710
Are you someone who loves complex problems and challenges? Are you obsessed with making sure every ‘i’ has been dotted and every ‘t’ has been crossed? Are you naturally inquisitive and always willing to look beyond the current task to the next logical step in solving a problem? Do you have a growth mindset and are looking for a career that will grow with you? If so, you might be a good candidate for this role.
Descripción del puesto
Como Asistente Administrativo de Aimentos y Bebidas, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto
- Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
- Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
- Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
- Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
- Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
- Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
- Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
- Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.
Experiencia laboral
- Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
- Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
- Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
- Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral
Competencias
Educación
- Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
- Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
Certificaciones
- Se pueden requerir o preferir certificaciones
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All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, protected veteran status, genetics, gender identity or expression, national origin, or disability.
Requisition ID: 14624
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